五类协作方向与十项协作类型

澳门登录的档案并非由单一团队关起门来整理。资料从不同来源汇集,版本需要跨来源比对, 片区资料由在地环节归位,检索与归档依赖工具支撑,专题整理则需要外部的整理视角。 这里把协作拆成五种方向、十项类型,逐条登记协作方式、交付物、适用条件,以及不做的事—— 只写类型与边界,不写名字。

  • 5 协作方向 DIR 01—05
  • 10 协作类型 C-01 至 C-10
  • 3 通用边界 全部方向适用
  1. 01内容与资料协作
  2. 02版本与档案互证
  3. 03地区服务协作
  4. 04技术与工具支撑
  5. 05研究与整理协作
档案室长桌俯拍空镜,摊开的资料册按编号排列,桌面放有编号便签,画面中无人物
长桌上的资料按编号摊开,等待进入登记流程——协作从这一步开始,也从这一步划界。
第 1 组 / 5

内容与资料协作

C-01 · C-02
C-01

资料整理与移交

协作方式
资料持有方按既有分类编号整理成册,一次性或以季度为周期移交;移交时同步提供装箱清单与字段对照表,两者编号必须对得上。
交付物
装订资料册、装箱清单、字段对照表各一份,册内编号与站内 8 个分类一一对应。
适用条件
资料已形成稳定结构,能说明每一册覆盖的年份区间、所属阶段与适用范围。
不包含
移交方不参与条目撰写,也不对站内最终表述承担连带责任。
整理 登记
C-02

条目撰写与字段补齐

协作方式
按站内条目骨架补齐分类、标题、说明、状态四类字段;暂时无法确定的字段先标注缺口,再按季度回填,不预留空白条。
交付物
可直接进入内容区的条目文本,编号连续、字段完整、状态明确。
适用条件
条目主题落在品牌基础文档、产品线档案、地区服务资料三层结构之内。
不包含
不接受只有标题、没有范围说明的条目进入归档;条目也不能携带推广性质的自述。
装箱资料册与装箱清单的局部特写,清单上的编号标签清晰可辨,整体色调偏冷灰
装箱清单与册内编号逐条对照,是移交环节的起点。

本组边界

内容与资料协作只处理资料的物理形态与字段结构。文字表述的最终形态以站内登记为准,协作环节不要求以其自有措辞替换已归档条目,也不参与站内语气的调整。

第 2 组 / 5

版本与档案互证

C-03 · C-04
C-03

跨来源版本比照

协作方式
把来自不同来源的同一年份记录并排平铺,逐字段比对差异;差异项单独登记,原始表述不改写,也不做归并压缩。
交付物
差异登记表一份,注明分歧字段、双方来源类型与建议处理方式。
适用条件
参与比照的双方均能提供年份区间与阶段编号,可比对的字段不少于三项。
不包含
比照结果不用于判定哪一方的表述更准确,也不产生排他结论。
来源甲 来源乙
C-04

校订意见回置

协作方式
校订意见按季度集中提出,站内值班编辑核对后写回条目状态字段,并保留校订痕迹与提出阶段。
交付物
条目状态由「按需」调整为「持续校订」或「已归档」,同一批变更在 版本说明 中同步阶段记录。
适用条件
意见须指向具体条目的具体字段,能指出原文位置与建议改法。
不包含
不接受针对整体语气、栏目风格或版面排布的概括性修改要求。
两份文件封面并排平铺于桌面的俯拍,边缘对齐,光线均匀,封面编号区域可见
两份封面并排平铺,逐字段对照,差异单独入表。

本组边界

互证不等于背书。站内保留自身口径,不同来源的表述并置陈列,读者可以自行比对;任何一方都不会因为参与互证而在页面上获得署名或标识位置。

按片区编号分格的资料盒排列照,编号标签等距排布,背景简洁无杂物
九个服务片区的资料盒按编号分格排列,每一格只对应一个片区。
第 3 组 / 5

地区服务协作

C-05 · C-06
C-05

片区资料对接

协作方式
按 9 个服务片区的编号分格整理资料,片区对接环节只负责把本地资料归入对应编号格,不对跨片区内容做取舍。
交付物
片区编号对应的资料格,以及片区内资料目录一份,目录需标注资料的形成阶段。
适用条件
资料能明确归属到澳门半岛、氹仔、路环或内地协作片区中的一个编号之下。
不包含
不做跨片区的资料置换,也不代为解释其他片区的服务口径。
9 格
C-06

服务口径核对

协作方式
就同一服务事项在不同片区的表述做对照,登记表述差异与各自生效阶段,不做统一改写,也不合并成一个说法。
交付物
口径对照条目,含事项名、涉及的片区编号与差异说明三段。
适用条件
该事项在至少两个片区内已有可查记录,且记录带有明确的生效阶段。
不包含
不形成面向读者的服务承诺,也不替代任何一方对外的服务说明。

本组边界

片区协作仅限资料归位与口径登记。参与归位不代表该项服务由该片区提供,也不构成任何形式的委托、代理或授权关系。

第 4 组 / 5

技术与工具支撑

C-07 · C-08
C-07

检索与归档工具维护

协作方式
为编号检索、年份跳转与条目过滤提供工具侧的实现与定期维护,工具代码与站内数据分离存放。
交付物
可运行的检索组件与归档脚本,附带字段映射说明和版本变更记录。
适用条件
工具只读取站内已公开的条目字段,运行过程不写入任何读者侧信息。
不包含
不接入外部账号体系,不代为处理读者来信,也不承担任何账号或凭据类功能。
字段
C-08

数据边界与访问限制

协作方式
协作环节仅获得当前任务所需的字段视图,任务结束后即回收;不复制、不留存条目全文,也不建立副本库。
交付物
字段视图清单与访问期限说明,逐项列出可见字段与不可见字段。
适用条件
协作内容不涉及读者来信原文、联系渠道与备案信息字段。
不包含
不得将站内条目用于模型训练、转售或另建同构档案。

本组边界

工具协作方不对站内内容的准确性负责,也不参与条目撰写。所有索引与过滤在读者浏览器内完成,站内不向外部提交数据,也不设后台账号入口。

第 5 组 / 5

研究与整理协作

C-09 · C-10
C-09

专题整理与编号复核

协作方式
专题索引 中的 16 个编号复核归类是否准确,指出错位条目与重复归类,是否调整由站内编辑判断。
交付物
编号复核表一份,含专题编号、条目编号与调整建议三列。
适用条件
复核范围限于已有专题,不新增专题方向,也不改变六类归档方向的划分。
不包含
不直接改动站内条目,也不代为撰写专题导语或栏目说明。
复核
C-10

引用与成果回流

协作方式
外部研究成果引用站内条目时,须回标条目编号与所在分类;成果完成后,可将整理稿回流站内,作为延伸阅读的候选。
交付物
带编号标注的引用清单,或一份编号可追溯的整理稿。
适用条件
引用内容不改变原条目表述,不新增未经登记的年份区间或数量说法。
不包含
回流不等同于发布,是否收录由站内校订环节判断,不因回流而调整条目编号。

本组边界

研究协作的成果以编号为锚点,不以署名堆叠呈现。所有协作类型在本站一律以职能称谓登记,页面不出现具体机构名称、标识与人员署名,也不暗示存在股权、代理或授权关系。

五类方向共同适用的三条

不论参与哪一类协作,以下三条始终有效,判断一项协作是否成立也以此为准。

  1. 01

    一律以职能称谓登记

    协作条目只写类型、协作方式与边界。页面不出现具名企业、机构、品牌及其标识,也不设置标识墙或合作方名录。

  2. 02

    不改变编号与状态口径

    协作不调整条目的分类编号、专题编号与状态标注;站内条目始终保留自身口径,可追溯的部分不因协作而改写。

  3. 03

    范围限于五个方向

    协作只在资料、版本、片区、工具与研究整理五个方向内发生,不涉及账号注册、凭据办理、交易支付与其他受监管事务。

想先看清进入之后具体能查什么,可以看 平台服务 里登记的四类查阅服务与八项服务条目; 需要确认某一份记录属于哪个阶段,版本说明 按八段登记了档案结构的形成过程; 按主题回溯则从 专题索引 的十六个编号进入。 如果要以资料、版本或片区口径参与协作,联系我们 写明了四条渠道各自的用途与答复节奏。 三层结构的整体概览留在 品牌首页