阶段档案 · V-01 — V-08
1999 年以来,档案走过的八个阶段
澳门登录品牌档案自 1999 年建档,最初只有一卷连续编号的登记簿。此后条目按主题归拢、按产品线与地区分层,逐步形成品牌基础文档、产品线档案与地区服务资料三层结构。每一次结构调整都留下新的编号、字段与校订节奏,本页按时间顺序逐段登记。
- 档案阶段
- 8
- 阶段归属
- 3
- 累计通用版本记录
- 1,180
第一组 · 档案成形
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V-01 1999 — 2003 已归档
一卷连续编号的登记簿,是一切的起点
建档最初只有一卷登记簿,一条记录对应一次通用版本变动。字段刻意保持精简,只写编号、生效阶段与适用范围,其余情况靠备注栏补充。想找一条旧说法,只能从头翻起。
- 建立年度连续编号,记录按产生顺序登记
- 版本记录固定为编号、生效阶段、适用范围三项字段
- 原件留存成为惯例,纸面记录同步入册
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V-02 2004 — 2009 已归档
按主题把条目归进固定抽屉
条目一多,连续编号就不够用了。编辑开始把记录按主题归到几个固定抽屉里,同一主题跨年份的条目排在一起,查资料的动作从翻整卷变成开一个抽屉。
- 主题归拢方法成形,抽屉成为最小检索单位
- 登记字段增加说明一栏,记录变动原因
- 同一主题的历年条目可以并排比较
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V-03 2010 — 2014 已归档
编号与分类的对应关系定下来
这一步做了两件事:把主题抽屉固化为八个分类,并配上 01 至 08 的分类编号;同时把阶段编号单独拎出来,自 V-01 起编排。两套编号各自独立,后续分类再怎么调整,都不会改动已经登记在册的版本编号。
- 分类编号 01 至 08 固定,不再随主题增补而变动
- 阶段编号自 V-01 起连续编排,与分类编号并行
- 编号一经登记即锁定,分类调整只作用于归属
第二组 · 结构分层
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V-04 2015 — 2017 已归档
产品线资料从通用记录中分出去
产品线的资料越积越多,混在通用版本记录里,两类内容会互相干扰。这一阶段把产品线单独列为一层,每条产品线按版本编号、生效阶段与适用范围三类字段登记,通用记录则回归品牌层面。
- 产品线档案独立成层,不再与通用记录混编
- 6 条产品线按统一字段登记,字段口径一致
- 通用版本记录重新聚焦品牌层面的通用说法
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V-05 2018 — 2019 已归档
地区服务资料按服务片区拆开登记
地区相关内容原先散落在说明栏里,查找时要从别的条目里翻。这一阶段把地区服务资料单独取出,按服务片区拆开,每个片区一个编号,资料跟着编号走,跨片区共用的内容单独标注来源。
- 9 个服务片区各自建立编号,覆盖澳门半岛、氹仔、路环与内地协作片区
- 片区资料与产品线资料分离,避免同一份说明被两处引用
- 跨片区共用内容须标注来源,不再默认归属
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V-06 2020 持续校订
三层结构定型,字段与节奏分别写明
品牌基础文档、产品线档案、地区服务资料三层在这一阶段固定下来,各层的字段、编号方式与更新节奏分开写明,层与层之间的引用关系也一并规定。至此通用版本记录累计到 1,180 条,分属八个分类。
- 三层结构定型,层间引用规则同步写明
- 通用版本记录累计 1,180 条,分属 8 个分类
- 各层更新节奏分开,档案校订改为按季度集中进行
第三组 · 阅览与归档
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V-07 2021 — 2023 已归档
老用户反馈进入按月归档
自 2021 年起,老用户留下的反馈开始作为独立条目登记,编号自 F-0001 起连续编排,按月归档一次。反馈原文保留,另附分类与状态字段,便于按年份或编号回查。
- 反馈编号自 F-0001 起连续编排,不与版本编号混用
- 归档按月进行,使用记录区每月更新一次
- 当前已归档 342 条反馈文本,原文保留可核对
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V-08 2024 — 当前阶段 当前阶段
阅览室形态固定下来
站点形态固定为导览轨道加内容区的阅览室布局,轨道常驻左侧,内容区独立滚动,长文与索引可以分开阅读。档案校订按季度进行,反馈归档按月进行,两种节奏在阅览规则里分别写明,不再混为一谈。
- 阅览规则公开,各层更新节奏与校订范围可见
- 档案校订按季度集中进行,反馈归档维持每月一次
- 检索入口分为分类编号、阶段编号与反馈编号三条路径
阶段对照
不确定一份旧记录属于哪个阶段,怎么办
阶段编号登记的是结构变化,不是内容发布日期,因此同一条记录只对应一个阶段。判断时先认层:品牌层面的说法落在品牌基础文档,产品线相关的落在产品线档案,地区相关的落在地区服务资料。层的归属确定之后,再用年份区间比对阶段表,找出大致位置。
如果一份记录跨了两个阶段,通常以结构完成变化的那一阶段为准;反馈条目则统一归入 V-07 之后的区间,按归档月份排序。
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01
认层:判断记录属于品牌基础文档、产品线档案还是地区服务资料。
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02
对阶段:用年份区间比对本页阶段表,找出大致归属的阶段编号。
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03
查编号:用分类编号 01 至 08、阶段编号 V-01 至 V-08,或反馈编号 F-开头检索。
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04
存疑登记:一时判断不了,先按最近的阶段登记,并在说明栏注明判断依据,等待季度校订时复核。
跨阶段记录以结构完成变化的那一阶段为准;反馈条目按归档月份归入 V-07 之后的区间,不回溯到更早的阶段编号。